ALGEMEEN

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Studio Dansu. Hierin leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren, met welke partijen gegevens kunnen worden gedeeld en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Studio Dansu verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

 

VERANTWOORDELIJKE VOOR DE GEGEVENSVERWERKING

Studio Dansu is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

 

CONTACTGEGEVENS

U kunt ons bereiken via de volgende gegevens:

Studio Dansu
Gooierserf 384
1276 KT Huizen
Correspondentieadres

Leslocaties
Gooierserf 384, Huizen
Havenstraat 76S, Huizen

KvK: 64951472
Telefoon: 035-5261430
WhatsApp: 06-48735738
E-mail: info@studiodansu.nl
Website: www.studiodansu.nl

 

PERSOONSGEGEVENS

Studio Dansu verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, zich inschrijft voor een abonnement, rittenkaart, les of activiteit, een account aanmaakt of op een andere manier contact met ons opneemt.

Afhankelijk van de diensten waarvan u gebruikmaakt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum

• Geslacht

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Bankrekeningnummer en gegevens die nodig zijn voor betalingen en automatische incasso

• Gegevens over uw abonnement, rittenkaart of andere aankopen

• Gegevens over geboekte en gevolgde lessen, annuleringen en aanwezigheid

• Account- en klantgegevens in ons leden- en boekingssysteem

• Foto’s en video’s, wanneer hiervoor toestemming is gegeven

• Overige persoonsgegevens die u zelf aan Studio Dansu verstrekt

Voor minderjarige leden verwerken wij daarnaast de contactgegevens van de ouder of wettelijke voogd die verantwoordelijk is voor de inschrijving.

 

MINDERJARIGE LEDEN

Studio Dansu biedt ook lessen en activiteiten aan minderjarigen. De inschrijving van een minderjarig lid wordt gedaan door of met toestemming van een ouder of wettelijke voogd.

Voor de uitvoering van de overeenkomst verwerken wij persoonsgegevens van het minderjarige lid, zoals naam, geboortedatum en gegevens over de gevolgde lessen. Daarnaast verwerken wij de contact- en betaalgegevens van de ouder of wettelijke voogd die verantwoordelijk is voor de inschrijving.

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van minderjarige leden en gebruiken deze alleen voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

 

BIJZONDERE PERSOONSGEGEVENS

Studio Dansu heeft voor deelname aan de reguliere lessen in principe geen medische gegevens nodig.

Wanneer een lid vanwege een blessure, zwangerschap of andere medische omstandigheid informatie met Studio Dansu deelt, bijvoorbeeld voor het aanvragen van een tijdelijke stop van het abonnement, verwerken wij uitsluitend de informatie die noodzakelijk is om het betreffende verzoek te beoordelen en af te handelen.

 

DOEL EN GRONDSLAG VAN DE VERWERKING

Studio Dansu verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het inschrijven en administreren van leden;

• Het uitvoeren en beheren van abonnementen, rittenkaarten en andere producten;

• Het boeken, annuleren en administreren van lessen;

• Het verwerken van betalingen en automatische incasso’s;

• Het aanmaken en beheren van een account in de Studio Dansu app en het online boekingssysteem;

• Het informeren over lessen, wijzigingen, annuleringen en andere informatie die nodig is voor onze dienstverlening;

• Het beantwoorden van vragen en onderhouden van contact via e-mail, telefoon en WhatsApp;

• Het versturen van nieuwsbrieven en andere communicatie, voor zover hiervoor toestemming is vereist en gegeven;

• Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Voor zover de verwerking noodzakelijk is om onze diensten te kunnen leveren, verwerken wij persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst. In andere gevallen kan de verwerking plaatsvinden op basis van een wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van het doel van de verwerking.

Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

 

GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

Studio Dansu neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Studio Dansu) tussen zit.

​

BEWAARTERMIJNEN

Studio Dansu bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren en administreren van een lidmaatschap worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de dienstverlening van Studio Dansu. Na beëindiging van het lidmaatschap worden persoonsgegevens verwijderd of niet langer door Studio Dansu gebruikt wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn, tenzij wij deze gegevens op grond van een wettelijke verplichting langer moeten bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie worden gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn bewaard.

Gegevens die uitsluitend op basis van toestemming worden verwerkt, worden verwijderd wanneer de toestemming wordt ingetrokken, tenzij er een andere wettelijke grondslag bestaat om deze gegevens te bewaren.

​

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

Studio Dansu deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, voor de uitvoering van de overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen of wanneer hiervoor toestemming is gegeven.

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe partijen, bijvoorbeeld voor:

• Het leden-, boekings- en administratiesysteem;

• Het verwerken van betalingen en automatische incasso’s;

• Het verzenden van e-mails en andere berichten;

• Onze website en online dienstverlening;

• Boekhouding en financiële administratie.

Voor het beheren van abonnementen, lescredits, boekingen, betalingen en communicatie met leden maakt Studio Dansu gebruik van Trainin. Hiervoor worden de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze dienstverlening in Trainin verwerkt.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Studio Dansu verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

Studio Dansu verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

 

BEELDMATERIAAL

Tijdens lessen, optredens en andere activiteiten van Studio Dansu kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor communicatie en promotie van Studio Dansu, bijvoorbeeld op onze website en sociale media.

Voor het publiceren van herkenbaar beeldmateriaal vragen wij vooraf toestemming. Voor minderjarige leden wordt deze toestemming gegeven door een ouder of wettelijke voogd.

Studio Dansu gaat zorgvuldig om met foto’s en video’s en vermeldt hierbij in principe geen volledige namen van leden.

Gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken door contact op te nemen met Studio Dansu. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor beeldmateriaal dat vóór de intrekking rechtmatig is gepubliceerd.

De toestemming heeft betrekking op beeldmateriaal dat door Studio Dansu of in opdracht van Studio Dansu wordt gemaakt. Tijdens optredens, evenementen en andere activiteiten kunnen bezoekers, ouders of andere aanwezigen zelf foto’s of video’s maken. Studio Dansu heeft geen controle over beeldmateriaal dat door derden wordt gemaakt of gepubliceerd.

 

COOKIES EN VERGELIJKBARE TECHNIEKEN

De website van Studio Dansu kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website op een computer, tablet of smartphone kunnen worden opgeslagen.

Studio Dansu gebruikt cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren en gebruiksvriendelijk maken van de website. Indien daarnaast analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, worden deze alleen geplaatst wanneer daarvoor toestemming is vereist en deze toestemming is gegeven.

Via de instellingen van de internetbrowser kunnen cookies worden verwijderd of geblokkeerd. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

 

UW PRIVACYRECHTEN

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of, wanneer dit wettelijk mogelijk is, te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken om beperking van de verwerking en in bepaalde gevallen verzoeken om overdracht van uw gegevens.

Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u sturen naar info@studiodansu.nl. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn op uw verzoek.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan Studio Dansu bij twijfel over de identiteit van de aanvrager om aanvullende informatie vragen om de identiteit te controleren.

Bent u niet tevreden over de manier waarop Studio Dansu met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

Studio Dansu neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Wij zorgen ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden of onze dienstverlening.

Wanneer wij gebruikmaken van externe dienstverleners die namens Studio Dansu persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de beveiliging en bescherming van deze gegevens.

Heeft u het vermoeden dat uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik of een datalek? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via info@studiodansu.nl

 

WEBSITES EN DIENSTEN VAN DERDEN

De website van Studio Dansu kan links bevatten naar websites of diensten van andere partijen. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door deze externe partijen.

Wij adviseren u om de privacyverklaring van de betreffende partij te raadplegen wanneer u via onze website gebruikmaakt van een externe website of dienst.

 

WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

Studio Dansu kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de geldende wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt gepubliceerd op de website van Studio Dansu. Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

​

VRAGEN EN CONTACT

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van uw persoonsgegevens of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem dan contact met ons op via:

Studio Dansu
E-mail: info@studiodansu.nl
Telefoon: 035-5261430
WhatsApp: 06-48735738